♠送信メールが迷惑メールになってしまう事例

お客様から予約・発券連絡メールが迷惑メール扱いになるとクレーム

▼原因や問題点

【対処・解決方法】

▼診断とご提案

訪問し確認したところ、予約・発券業務システムの委託先のメールサーバーが、旅行会社のSPF情報から漏れていたがわかりました。

委託先メールサーバーが旅行会社のメールサーバーの扱いになっていなかった
関係ない第三者企業(委託先企業)が委託元企業の名前を名乗って連絡メールを発信したと状態になっていた
旅行会社で迷惑メール扱いになってしまった
旅行会社メールサーバー情報に委託先メールサーバーを追加で解決いたしました。

▼作業内容

【作業定価料金】

▼スタッフより

Sender Policy Framework(SPF)は、SMTPを利用したインターネット電子メールの送受信において送信者のドメインの偽称を防ぎ、正当性を検証する仕組みのひとつです。昨今は迷惑メールの判断を厳しくしているため、このようなECサイトでメールトラブルは事業継続に関わります。

T&Rサポートでは他社のサービス利用で起きるトラブルにも御社のSEとして直接確認し、問題解決も致しております。

サポート費用情報

●サポート種別
訪問サポート
●作業時間
約分
●作業料金
基本料金:¥ 8,800
出張料金:¥ 2,200
作業料金:¥ 0
●サポート料金合計
¥ 11,000
●保守加入時の料金
¥ 0(全て保守対象作業)
※物品・外部サービス代
¥ 0

お客様情報

●業種
●従業員数
5名以下
●IT担当者
担当者はいない
●保守加入状況
保守契約なし
●備考
IT業務のアウトソーシングはお任せください! トラブル・管理・保守などITに関するご相談はT&Rサポートへ!