【T&Rサポートの法人向け保守サポート サービス事例】

お客様の状況

お客様が「紙の注文書をスキャンして、パソコンに直接保存できるようにしたい」と複合機の保守契約業者に頼んだところ「有料」と伝えられたため、PC保守サポート契約の当社に相談がきました(※)。

当社では、ネットワーク全体を保守サポートさせて頂いておりますので、パソコンと複合機それぞれを設定して、スキャン書類をそのままパソコンのフォルダーに保存できるようにしました。

※複合機については、作業量によって有料になるケースもあります。

ご提案・作業内容

1. パソコン側にスキャンしたデータを保存するフォルダーを作成
2. 複合機側にパソコンのアドレスを設定
3. 動作確認

担当者の一言

スキャン文書は、個別のパソコンだけでなく、ネットワーク上の共有フォルダーに保存することも出来ます。お客様の状況に合わせて、より業務効率が良くなるような環境づくりをいたしますので、ぜひご相談ください。

オフィスにおいて、紙の保存はスペースの問題などもあり、多くなればなるほど難しくなってきます。スキャナ保存は手元ですぐに確認できるため、とても便利だと思います。

ただし、契約書をスキャナ文書のみで保存する場合などは、いろいろな要件を満たさなければなりませんので、ご注意ください。