【T&Rサポートの法人向けICTサポート サービス事例】

【情報漏洩対策】社員アカウントセキュリティ・PCのログ情報管理を明確化したい

背景・きっかけ

社内の重要なデータを誰でもアクセスできるようにしていたため、原本ファイルの上書き、改変などのミスや上席の許可なくUSBメモリでデータを持ち出されていることが判明し、早急な情報漏洩対策が必要となりました。また、社内からの違法なWEBサイト閲覧も見られたため、アクセス遮断、ログを管理する必要がありました。

ご提案・作業内容

1. AD(Active Directory・アクティブディレクトリ)サーバーの導入と設定

社内のネットワークに規則をつくり各自が使用するPCに統制をかける事が可能になります

・PCの機能制限 (USBメモリ利用・PC使用アクセス権)

・ユーザーの管理(所属グループ、ユーザー管理を一元化できる)

2. ユーザー・PC監視クラウドサービス導入

クラウド型サービスなので管理者が状況を社内、社外でも様々なデータのログ取得と把握できます

(機能一覧:ファイルアクセス・アプリケーション起動・Webアクセス・Webアップロード・印刷操作・送信メール・受信メール・アクティブウィンドウ・クリップボード・無線LAN・共有フォルダ・外部デバイスの監視)

担当者の一言

AD(Windows Serverの機能の一つ)とログ監視ソフト(MaLion Cloud)の導入により、重要ファイルのうっかりの上書きミスや機密データの持ち出しにルールをつけることができるようになり、無駄な管理業務の時間や負担を削減することが可能になりました。

また、社内の情報漏洩のリスクについて、社員の意識が高まったことにより、今後は社内のセキュリィポリシーについてもアドバイスのご依頼をうけました。

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