矯正歯科診療管理システム | 株式会社ティーアンドアール・サポート

紙のカルテやノート、エクセルなどに分散しがちな患者さんの情報を一つのシステムに集約する事で効率だけでなく、大切な患者さんの個人情報管理を徹底することができます。

矯正治療ではデジタルレントゲンだけではなく、治療開始前からの口腔内の記録を写真でプロファイルとして記録します。その際の膨大な写真データもシステムで一元管理する事が可能です。

医院の現場を拝見して感じることは、PCなどのIT機器は導入されていても予約の管理はノートなど紙ベースで管理されている医院が多いことです。
ヒアリングすると「これまでのフローの変更」、「複数システムを管理する手間」などが問題となっていました。
弊社システムは現場のご意見を取り入れ、医院のDX化をよりスムーズにおこなうシステムになっています。

自費診療では、患者さんへの請求や管理、分割支払いなど、お金に関連する業務が多く発生します。
それらの業務を一つのシステムで連動する事で売上管理まで可能になります。

矯正歯科医院様からのヒアリングを元に導入しやすい価格設定。
導入後の運用・トラブルにも対応できる保守サービスも提供していますので、安心して治療に専念していただけます。

– システムの主な機能 –

■医院マスタ
名称・所在地・住所・電話、FAX・メールアドレス・SNSアカウント・インボイス登録番号・ロゴ画像・メニュー背景画像・基本診療時間（複数パターン対応）・基本休診日
名称、所在地ほか、インボイス登録番号、消費税の登録などを行います。
曜日ごとに異なる診療時間を複数パターン登録可能。午後休診や土日の時間変更に柔軟に対応でき、予約カレンダーに反映します。
ロゴ画像・メニュー背景画像を登録し、メニュー画面をカスタマイズできます。背景画像はメニュー全面、または一部背景とするかを選択可能。
福利厚生で歯ブラシ等物品を購入する患者様にもインボイス対応領収書を発行できます。
設定した消費税は請求・入金金額の消費税計算に反映されます。将来的に税率の変更があった場合、既存請求・入金の消費税は入力時の税率のまま保持されます。

■スタッフマスタ
・スタッフ（システムユーザ）登録・システム利用権限の設定管理
システムを使用するスタッフを登録します。
スタッフごとにシステムの入出力（項目入力、インポート、印刷、エクスポート）の権限を設定できます。

■患者マスタ
・個人情報・紹介元・契約・予約・診療履歴・請求・入金履歴
患者様の個人情報や診療に関する情報を登録します。
患者様の診療や請求・入金に関する情報を一元管理できます。

■診療管理
・カウンセリング記録・検査記録・治療方針記録
診療ごとのカウンセリング・診療記録。
タブ表示で患者情報、治療写真の登録、予約履歴、請求・入金履歴を表示・編集できます。
また、自由入力項目を設定して記録を残すことが可能です。

■予約管理
・予約状況一覧・次回予約前の連絡管理・予約カレンダー
患者詳細、予約詳細の各画面では、患者様の予約状況を確認できます。予約カレンダー表示では、日・週・月表示で全患者の予約状況を確認できます。

■請求・入金管理
・診療・装置費用の請求・入金管理・領収書発行・未収金一覧、一定期間経過後の未収金警告
・電子決済システムからのデータインポート（CSV）
診療、患者マスタやメニューの窓口会計から１～２クリックで会計画面を呼び出すことができます。
当日の費用の入力から入金処理、領収書の発行まで数クリックで完了します。
また、電子決済システム併用時はデータをインポートして入金処理を行えます。

■収支管理
・売上集計
日・週・月・年ごと、支払方法ごと（現金、振込、クレジットカード、電子マネー）
日別、週間、月間、年間の売上集計を行います。
期間のほか、支払方法での絞り込みも可能。
集計結果は印刷、Excelデータのエクスポートが可能です。

■画像管理
・治療写真の登録・カウンセリング・診療時の画像比較・画像印刷
カウンセリングで治療写真の比較表示を行ったり、治療カルテを印刷できます。

■休祝日・休診日マスタ
・日本の祝日インポート（CSV）・臨時休診日の登録
祝日、および基本休診日以外の休診日を登録、予約カレンダーに反映します。

■■システム利用条件
FileMakerライセンスまたはFileMaker Cloudの利用が必要
Windows、Mac対応

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当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
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2. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
3. 本人および代理人、並びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。
委託先等の管理
当サイト運営の改善のために、個人情報の取り扱いの一部を委託する場合がございますが、委託先については、適正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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弊法人が保有する個人情報について
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